TELELAVORO : UN OPPORTUNITA’ DI CRESCITA AZIENDALE

Case History:
La società immobiliare  Prima Casa  con sede a Roma, dispone di 8 linee telefoniche e 24 postazioni PC + Telefono, vuole rafforzare la struttura di vendita ed inserire 25 nuovi venditori senza affrontare i notevoli costi di un nuovo affitto  per ampliamento degli spazi aziendali , delle nuove attrezzature per i nuovi venditori ,e dell’ incremento dell’infrastruttura voce e dati della sede.
La soluzione individuata è il telelavoro domiciliare.
I venditori potranno lavorare da casa utilizzando il proprio  PC portatile , l’azienda metterà a disposizione a casa del telelavoratore un collegamento ADSL  a tariffa Flat con telefono VoIP  e numero telefonico indipendente con collegamento dati con la sede in modalità VPN per la sicurezza dei dati. Tutte le chiamate tra il telelavoratore e l’azienda saranno gratuite, le chiamate effettuate dal telelavoratore saranno verificabili tramite pannello di amministrazione On line a disposizione della sede aziendale.

Analisi preliminare dei costi  della nuova rete commerciale senza telelavoro:

Nota: si presuppone che i telelavori utilizzino un PC di proprietà

1. Ampliamento spazi aziendali di circa  100 m2    ( affitto mensile 2.000 € circa totale in un anno  24.000€ )
2. Attrezzature ufficio ( scrivanie ,sedie,lampade archivi etc. 300 € per venditore , totale X 25 = 7.500€)
3. Ampliamento infrastruttura rete fonia e dati azienda ( 49 postazioni telefoniche  + 8 linee telefoniche aggiuntive ) con installazione nuovo hardware e software per centralino e apparecchiature networking  = € 8.000)
4. Spese forfettarie varie ristrutturazione ufficio,installazione apparecchiature ed attrezzature , ( 4.000€)
5. Canone 8 linee telefoniche aggiuntive Telecom ( 200 € mese = 1600€ anno )

Totale spese primo anno  24.000+7500+ 8000+4000+ 1600 = 45.100
Totale spese secondo anno ( affitto+ canoni Telecom) 25.600
Totale spese terzo anno ( affitoo + canoni Telecom) 25.600

Totale generale : 96.300

 Analisi preliminare dei costi della nuova rete commerciale con  soluzione Telelavoro Nextel

1.Sottoscrizione  di n. 25 contratti ADSL2  Flat Unidata per ciscun venditore   ( 34,80 € mese cadauno  = 870 € mese – 10.440 € anno ) ADSL/2+ navigazione FLAT gratuita illimitata fino a 4 MBit/s in download e 256kb/s in upload
Router Firewall incluso
servizio VoIP con linea telefonica e numero indipendente
casella e-mail da 10MB
gestione dell'e-mail attraverso interfaccia WEB
1 IP  Statico

1.Sottoscrizione  di n. 1 contratti ADSL2  Flat Unidata per sede centrale   ( 59,80 € mese cadauno  = 717 € anno ) ADSL/2+ navigazione FLAT gratuita illimitata fino a 16 MBit/s in download e 512kb/s in upload
Router Firewall incluso
servizio VoIP con linea telefonica e  4 numeri indipendente
casella e-mail da 10MB
gestione dell'e-mail attraverso interfaccia WEB
1 IP  Statico 

2.Fornitura di 25 telefoni VoIP  e VPN ( 100€ l’uno = 2500 €)
3.Fornitura nuovo sistema VoIP aziendale con 4 linee VoIP =  5.000 €
4.Elaborazione ed installazione progetto Telelavoro = 4500 € 

Totale spese primo anno 23.157€
Totale spese secondo anno 11.157€
Totale spese terzo anno 11.157 €

Totale generale : 45.471

Soluzione Telelavoro con formula Nextel Renting (locazione operativa contratto 36 mesi)
Canone mensile  1.262 € ( 333 € attrezzature hardware e software + 929 € linee ADSL)

Conclusione:
Dall’analisi preliminare dei costi  la società immobiliare Rossi è chiaramente intenzionata ad utilizzare il telelavoro con l’opzione della formula Nextel renting che con sole  1.262 € mese consente di ampliare la rete commerciale con costi completamente detraibili ai fini fiscali e con un investimento mensile praticamente irrilevante rispetto ai ricavi potenziali dei 25 nuovi venditori che vengono messi in campo.

Nota bene: Il traffico telefonico VoIP sviluppato sia dai venditori che dalla sede può garantire inoltre un risparmio sulle tariffe locali,nazionali ed internazionali della rete fissa di circa il 30% che non è valutato all’interno del presente prospetto . 

Attività professionali in cui la maggior parte del tempo viene passata al telefono ed al PC

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